日本での暮らしに無くてはならない印鑑。
何で印鑑を使うんだろう?意味は?
どんなことに使われているんだろう?
印鑑を使う利点とは?ウェブマスター橋本が、印鑑について解説いたします。
封印(ふういん)
封印はあまり身近ではないかも知れませんが、印鑑のルーツと言える使い方ですのでご紹介いたします。
大切な文書を箱に入れてふたをし、その合わせ目に泥を塗って封をします。泥が固まらないうちに、判を押しつけて型押し封印します。封印は勝手に開封されないようにする目的で使用され、尚且つ封印が破壊されていなければ開封されていないという証明になります。
現在では、封筒等を印鑑を用いて封印します。封筒の合わせ目に捺印して封印とします。
割印(わりいん)
封印とよく似ていますが、封印と異なり割印は重要書類そのものに押されます。2つの書類にまたがって捺印することで、2つの書類の関連性を証明します。
複数枚に渡る契約書等が、部分的に差し替えられることを防ぐために使用されます。
消印(けしいん)
消印は再利用を防ぐために使用する印です。
身近なところでは、郵便切手に押される消印があります。切手の再利用を防ぐために押されます。切手の再利用を防ぐという目的と、受け付け郵便局・日時を記録するという、2つの目的を果たしています。
領収書の収入印紙にも消印を押します。やはり、印紙の再利用を防ぐ目的があります。この消印は再利用を防ぐことが目的ですので、ボールペン等で消印の代わりとすることも可能です。
消印を押すときは、再利用を防ぐ対象(切手・印紙・etc.)と、貼り付けた用紙にまたがるように押す必要があります。消印は両者のつながりを証明する割印でもあるのです。
実印(じついん)
さあ、いよいよ実印です。
「最も大事な印鑑」といわれる実印です。たとえば大きな買い物をするとしましょう。その大きな買い物は、どこのだれが所有するのかを明確にする必要があるとします。免許証を利用することも出来そうですが、免許をお持ちでいない方も大勢見えます。
全ての方が、自分がどこの誰であるのかを証明するための手段を、公的に用意したものが実印制度になります。
本人が住民登録している市町村役場に印鑑を届けることで、その印鑑が実印になります。登録した印鑑を持っている人はその人本人であるという理屈です。つまり実印は、印鑑登録証明書と一対になって初めて効力を発揮します。
家や車を購入する際、販売者に市町村役場発行の印鑑登録証明書を提出したうえで、実印を押すことで本人であることを証明し、尚且つ本人の意思表示の大切な証拠となります。
どんな理由があろうとも、他人に実印を貸してはいけません。印鑑登録証明書と実印があれば、それはあなたの意思とみなされます。印鑑が一人歩きしないよう、しっかり責任を持って管理しましょう。
あなた自身を証明する役割を果たす実印。もし、出来合いの印鑑を登録していたとしたら、あまりにも寂しすぎると思いますがいかがでしょうか...。
銀行印(ぎんこういん)
銀行印は、銀行口座を開設するときに登録する印鑑を指します。
預けたお金を引き出す際に、カギの役割を果たします。最近はATMでキャッシュカードを使用して入出金を行うことが増えており、銀行印を使用する頻度は以前よりもぐっと減っているようです。
しかしながら、公共料金の自動引き落としの手続きや、クレジットカードの新規申し込み、各種ローン等、第三者を通しての入出金が必要な場合は、銀行印が必要になります。
銀行は第三者を通して書類を受け取ると、押された印影を照会して口座の名義人であることを確認します。つまりここでも銀行印が口座を開けるカギの役割を果たします。
出来合いの三文判を銀行印として使用しているあなた。
そのカギ(印鑑)で大切な財産を守れますか?
簡単に合鍵を入手できる状態ですよ...。銀行印を認印と兼用されているあなた。
カギの形をあちこちに残していることになりますよ。ちなみに改印は、本人が新しい印鑑と古い印鑑を持って窓口に申し出れば、比較的簡単に手続きが行えます。詳しくは、各銀行にお問い合わせください。
認印(みとめいん)
認印の定義はなかなか難しいのですが、ここではどこにも届け出ていない印鑑を、総称して認印と呼ぶことにします。
主に宅配便の受け取りや、回覧に押す印鑑を指します。
広く言えば、シャチハタネームもここに含まれるかと思います。認印だからといって、いい加減に扱ってはいけません。印鑑を押すことは、意思表示の証拠となりますので、きちんと内容を確認した上で、あなたの意思表示として責任を持って押印するべきです。
外国から日本に来ていたあるビジネスマンが、「日本には印鑑があるから羨ましい」と言っていたそうです。書類の山から1枚を手に取り、ささっと目を通しサインする作業が、日本では印鑑をポンで済んでしまうのです。
「日本人は頭がイイネ」と言ったかどうかは知りませんが、印鑑は仕事の効率化にも一役買っているといえるでしょう。
サインと印鑑とセキュリティ
「いつかは日本でもサインになる」
そう考える方がお見えです。印鑑屋さんの中にも悲観的になってそうおっしゃる方がいます。
もちろん、その可能性もありますが、印鑑を廃止してサインに移行することは、そう簡単ではないように思います。
日本では印鑑の偽造が問題になりますが、欧米ではなりすましのサインが問題になっています。
- 悪意を持った人があなたのサインを練習し、銀行の窓口でサラサラとサインしお金を引き出す。
- 印鑑を偽造し、銀行の窓口でお金を引き出す。
どちらも簡単では無いと思いますが、印鑑の方が難しそうな気がします。
さらに言うならば、窓口の人(又は照会システム)は確実に不正なサインによる引出しに対処しきれるのだろうか?
自分が引き出しているのに、「本人ではない」と判定されることはないのか?
等など、いろんな不安がよぎってしまいます。逆に印鑑はどうかというと、これまた完全ではありません。
もしも印鑑(印影)を盗まれたら、その安全性は脆くも崩れ去ります。
出来合いの三文判を銀行印にしている場合も然りです。印鑑で得られる安全性は、ふさわしい印鑑を使用し、尚且つしっかり管理するということが前提です。
- 銀行印や実印は、偽造されないようむやみに押さず、確実に自分で管理する。
- 通帳ごとに印鑑を変えておき、間違っても認印と併用しない。
- 印鑑と通帳は別の場所に保管する。
こうした簡単なことが、万一の場合に大きなセキュリティとなります。
本人証明の方法は、セキュリティ、利便性、コスト、さらにはプライバシーの問題も含めて各方面で議論がされているようです。
日本の印鑑制度は、なかなか良く出来たシステムと認められているようで、なんと諸外国からの視察もあるようです。もしも宅配便の受け取りから住宅購入までを同じサインで済ませるとしたら、私はどうにも不安に感じてしまうのですが、皆さんはいかがでしょうか?
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